VBA - Secured Signature cell --> Error / not working properly

[JulianDerks]

Hello,

I am an intern at a company in Holland and as a part of my assignment i am trying to digitalise our Research & Development Timesheet.
At the moment there is an Excel Document which the personnel fills in.
The document is connected to another Excel document at the administration. This is a summary which is used to receive subsidy and tax reduction from the government.

At the moment the personnel needs to print the sheet and let a manager set a signature. the print goes to the administration and they check if the data from the print match the data in the summary.

my task is to find a way to secure the cell in Excel where the signature of one of the managers needs to be. when this signature is placed the timesheet of that week will close. the personnel cannot fil it in anymore.

I have almost 0 coding experience. i understand most of it when i read it. but i cant create it myself.

i have been getting some help from locals. this is what i have so far.
(it was in dutch) i tried to translate as much as possible without infecting the code).

Timesheet R&D.xlsm

PASSWORDS:

VBA - 111
signature - 123


i deleted al the weeks except one. to keep it short.






The problems that remain are:


1. i want the manager to be able to delete the signature for when personnel needs to change data in the timesheet.
2. Cell 33 <-- the signature cell can stil be filled in without a signature. because the workpage wil only be secured after the signature is placed. and even after that u can stil try to fil it in with succes.
3. Excel gives an error when the password for the signature is wrong. it can redirect the user to VBA code. the user should not be able to get inside the code , nor get a error.


I hope my story is clear.

Does anyone have any solutions for me?

Thank you.

[Jean.P28]

In het nederlands
heb je er al eens aan gedacht om met de camera tool een dubbel blad te maken, het originele op veryhidden te zetten, voordeel: bij wijziging van het origineel zal het kopie gemaakt met camera tool ook wijzigen.

[JulianDerks]

hey Jean-paull,

Sorry ik snap niet helemaal wat je bedoeld. Hoe pas ik dit toe op mijn probleem?

Nog heel kort hoe het proces gewenst is:

1. Medewerker vult weekstaat in (week 1 tot 53 wekelijks)
2. Data word gestuurd naar overzicht bij de administratie
2. Manager opent het bestand van vanuit zijn computer en ondertekent de betreffende week
3. betreffende week gaat op slot.
- Manager heeft autoriteit op week weer te openen.
4. na ondertekening komt er een vink achter de data bij de administratie

alle stappen staan al. behalve stap 2 en 3. deze zijn op dit moment gammel. de cel van de handtekening geeft meerdere foutmeldingen en kan zelfs ingevuld worden af en toe.

Met vriendelijke groet,

Julian

[Jean.P28]

Zoals je ziet in mijn vorig bericht heb in kopie met de camera tool gemaakt tab 10 S, als je nu iets wijzigd in je tab 10 dan zal dat ook gebeuren in tab 10 S, je manager kan deze ondertekenen en tab 10 op veryhidden zetten met paswoord in vba project, je tab 10 S blijft zichtbaar ,maar je kan niets wijzigen omdat het eigenlijk een foto is, een handige of onhandige harry zou het kunnen verwijderen, maar pas als hij de blad beveiliging kent.
Op deze manier zou er geen kopie van het handtekening kunnen gemaakt worden.

[JulianDerks]

ik snap nu wat je bedoeld.

Alleen is het zo dat wij teamleiders hebben die voor medewerkers ondertekenen.
De teamleiders vullen het zelf ook in en dat word dan weer ondertekent door de managers.

Het zal dus snel bekend zijn hoe hier omheen wordt gewerkt.

[Jean.P28]

100 % beveiligen in excel is moeilijk, in de meeste bestanden kan er toch in binnen gedrongen worden, maar als extra kan je er een logbestand in verwerken, zodat je kan nagaan wat wie en wat op een bepaalde tijdstip door wie geweizigd is, natuurlijk mag niemand weten van het bestaan, dan gaan ze op zoek, je heb er 2 soorten, een die alles bijhoud in het bestand zelf en een op een tekst bestand .txt ergens in een ander map, maar ik weet niet of het werkt in een netwerk, dit log bestand moet soms ook deels geledigd worden, en als bijkomend beveiliging een afgetekend exemplaar bijhouden in PDF formaat,van iedere week.